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Claviro

Weet waar elke sleutel is

Sleutelbeheer met QR-scan, voor immokantoren en syndici.

Elke sleutel draagt een sleutelhanger met een QR-code of barcode. Meenemen is scannen, terugbrengen is scannen. Claviro weet op elk moment welke sleutel waar is, wie hem heeft en sinds wanneer.

Gemaakt voor immokantoren, syndici, rentmeesters, conciërges en iedereen met een sleutelkast: op iPhone en iPad, met dezelfde gegevens op al je toestellen.

Download in de App Store Handleiding
Een sleutelhanger scannen in Claviro

Zo werkt het

  1. Hang een code aan elke sleutel. Druk vanuit de app genummerde kaartjes met QR-code af op gewoon A4-papier, op maat van je foto-sleutelhanger (bijvoorbeeld 30 × 45 mm). Uitsnijden, in de sleutelhanger leggen, sluiten en klaar. Of gebruik de barcode die al op je sleutelhangers staat.
    Een foto-sleutelhanger in drie stappen: open met het kaartje erin, gesloten met de QR-code, en de keerzijde met een logo
    1. Open de foto-sleutelhanger en leg het uitgesneden kaartje erin.
    2. Sluit hem weer: de QR-code en de code zitten beschermd achter het venster. Klaar om te scannen.
    3. Op de keerzijde staat je eigen logo, of het Claviro-logo.
  2. Scan bij het meenemen. Kies de medewerker, richt de camera op de sleutelhanger en bevestig. Een opmerking zoals “bezichtiging met klant” kan erbij.
  3. Scan bij het terugbrengen. De app weet dat de sleutel buiten was en stelt zelf “Terugbrengen” voor. Eén tik en hij staat weer binnen.

Schermen

Lijst van sleutelsScannenDetail van een sleutel

Wat erin zit

Wie heeft welke sleutel

Filter op Buiten en je ziet meteen wat weg is, bij wie en sinds wanneer. Langst buiten staat bovenaan.

Lijst om af te drukken

PDF van de niet-teruggebrachte sleutels, per medewerker, met adres en aantal dagen. Afdrukken, mailen of bewaren.

QR-kaartjes voor foto-sleutelhangers

Kies een beginnummer en een aantal: de app maakt een A4 met genummerde kaartjes (K-0001, K-0002, …) op de maat van je sleutelhanger, met je eigen logo of het Claviro-logo op de keerzijde. Eén kaartje opnieuw afdrukken kan vanuit het detail van een sleutel.

Geschiedenis per sleutel

Elke beweging blijft bewaard: wie, wanneer, met welke opmerking. Een vergeten registratie voer je achteraf in.

Al je toestellen

De iPad aan de sleutelkast en de iPhones van de medewerkers tonen hetzelfde, via je eigen iCloud. Geen server van ons.

Ook op oudere toestellen

Vanaf iOS 17, dus ook op een iPad van 2018. Nederlands, Frans en Engels.

Prijs

Gratis tot 10 sleutels. Alles werkt: scannen, lijsten, labels, synchronisatie.

Meer sleutels? Eén eenmalige aankoop van € 49,99 maakt de app onbeperkt, op al je toestellen met hetzelfde Apple-account. Geen abonnement.

Wat je nodig hebt

  • iPhone of iPad met iOS of iPadOS 17 of nieuwer
  • Foto-sleutelhangers (met een venster, bijvoorbeeld 3 × 4,5 cm) en een gewone printer, of bestaande sleutelhangers met een barcode. Gemaakt voor deze foto-sleutelhanger van Artemio (bij AVA). Meer uitleg
  • Optioneel een iCloud-account om meerdere toestellen gelijk te houden

Contact

Filip Piens bv

Waregemsesteenweg 80, 9770 Kruisem, België (vestiging: Zeedijk 144, 8400 Oostende)
Stuur een e-mail

Chaque clé porte un porte-clés avec un code QR ou un code-barres. Emporter, c’est scanner ; rapporter, c’est scanner. Claviro sait à tout moment où se trouve chaque clé, qui l’a et depuis quand.

Conçu pour les agences immobilières, syndics, régisseurs, concierges et tous ceux qui gèrent une armoire à clés : sur iPhone et iPad, avec les mêmes données sur tous vos appareils.

Télécharger sur l’App Store Mode d’emploi
Scanner un porte-clés dans Claviro

Comment ça marche

  1. Attachez un code à chaque clé. Imprimez depuis l’app des cartes numérotées avec code QR sur du papier A4 ordinaire, au format de votre porte-clés photo (par exemple 30 × 45 mm). Découpez, placez dans le porte-clés, refermez et c’est prêt. Ou utilisez le code-barres déjà présent sur vos porte-clés.
    Un porte-clés photo en trois étapes : ouvert avec la carte, fermé avec le code QR, et le verso avec un logo
    1. Ouvrez le porte-clés photo et placez-y la carte découpée.
    2. Refermez-le : le code QR et le code sont protégés derrière la fenêtre. Prêt à scanner.
    3. Au verso figure votre propre logo, ou le logo Claviro.
  2. Scannez au départ. Choisissez le collaborateur, visez le porte-clés et confirmez. Vous pouvez ajouter une remarque, par exemple « visite avec un client ».
  3. Scannez au retour. L’app sait que la clé était sortie et propose elle-même « Rapporter ». Un geste et elle est de nouveau rentrée.

Écrans

Liste des clésScannerDétail d’une clé

Ce que contient l’app

Qui a quelle clé

Filtrez sur Sorties et vous voyez aussitôt ce qui manque, chez qui et depuis quand. La plus ancienne en premier.

Liste à imprimer

PDF des clés non rentrées, par collaborateur, avec adresse et nombre de jours. À imprimer, envoyer ou conserver.

Cartes QR pour porte-clés photo

Choisissez un numéro de départ et un nombre : l’app crée une feuille A4 de cartes numérotées (K-0001, K-0002, …) au format de votre porte-clés, avec votre propre logo ou le logo Claviro au verso. Une seule carte se réimprime depuis le détail d’une clé.

Historique par clé

Chaque mouvement est conservé : qui, quand, avec quelle remarque. Un enregistrement oublié s’ajoute après coup.

Tous vos appareils

L’iPad près de l’armoire à clés et les iPhone des collaborateurs affichent la même chose, via votre propre iCloud. Aucun serveur chez nous.

Aussi sur les anciens appareils

Dès iOS 17, donc aussi sur un iPad de 2018. Néerlandais, français et anglais.

Prix

Gratuit jusqu’à 10 clés. Tout fonctionne : scan, listes, étiquettes, synchronisation.

Plus de clés ? Un achat unique de € 49,99 rend l’app illimitée, sur tous vos appareils liés au même compte Apple. Pas d’abonnement.

Ce qu’il vous faut

  • iPhone ou iPad sous iOS ou iPadOS 17 ou plus récent
  • Des porte-clés photo (avec fenêtre, par exemple 3 × 4,5 cm) et une imprimante ordinaire, ou des porte-clés existants avec code-barres. Conçu pour ce porte-clés photo d’Artemio (chez AVA). Plus d’explications
  • En option, un compte iCloud pour garder plusieurs appareils à jour

Contact

Filip Piens bv

Waregemsesteenweg 80, 9770 Kruisem, Belgique (succursale : Zeedijk 144, 8400 Ostende)
Envoyer un e-mail

Every key carries a tag with a QR code or barcode. Taking a key out is a scan, bringing it back is a scan. Claviro always knows where each key is, who has it and since when.

Made for estate agencies, property managers, building administrators, caretakers and anyone with a key cabinet: on iPhone and iPad, with the same data on all your devices.

Download on the App Store User guide
Scanning a key tag in Claviro

How it works

  1. Attach a code to every key. Print numbered QR cards from the app on plain A4 paper, sized for your photo key tag (for example 30 × 45 mm). Cut out, put in the key tag, close it and you are done. Or use the barcode that is already on your tags.
    A photo key tag in three steps: open with the card going in, closed with the QR code, and the back with a logo
    1. Open the photo key tag and put the cut-out card in.
    2. Close it again: the QR code and the code sit protected behind the window. Ready to scan.
    3. The back carries your own logo, or the Claviro logo.
  2. Scan when a key leaves. Pick the staff member, point the camera at the tag and confirm. You can add a note such as “viewing with client”.
  3. Scan when it comes back. The app knows the key was out and suggests “Return” by itself. One tap and it is back in.

Screens

List of keysScanningKey detail

What is included

Who has which key

Filter on Out and you see at once what is missing, with whom and since when. Longest out comes first.

Printable list

PDF of keys not returned, per staff member, with address and number of days. Print, mail or save.

QR cards for photo key tags

Pick a start number and a quantity: the app makes an A4 sheet of numbered cards (K-0001, K-0002, …) in the size of your key tag, with your own logo or the Claviro logo on the back. Reprint a single card from a key’s detail screen.

History per key

Every movement is kept: who, when, with which note. A forgotten registration can be added afterwards.

All your devices

The iPad at the key cabinet and the staff’s iPhones show the same data, through your own iCloud. No server of ours.

Older devices too

From iOS 17, so also on an iPad from 2018. Dutch, French and English.

Price

Free up to 10 keys. Everything works: scanning, lists, labels, sync.

More keys? A single one-time purchase of € 49,99 makes the app unlimited, on all your devices with the same Apple account. No subscription.

What you need

  • iPhone or iPad with iOS or iPadOS 17 or later
  • Photo key tags (with a window, for example 3 × 4.5 cm) and an ordinary printer, or existing tags with a barcode. Made for this Artemio photo key tag (at AVA). More details
  • Optionally an iCloud account to keep several devices in step

Contact

Filip Piens bv

Waregemsesteenweg 80, 9770 Kruisem, Belgium (branch office: Zeedijk 144, 8400 Ostend)
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