Kassa op iPad voor verhuurders

1

Een kassa die verhuurt

Een gewoon kassasysteem rekent af en is klaar. Een verhuurder is dan pas halfweg: het toestel moet terugkomen, op tijd, en je moet weten bij wie het zit. eIDRent is daarom eerst een verhuurapp en daardoor een kassa: elke verhuring is meteen de verkoop, het ticket en de open post die je opvolgt tot alles binnen is.

• Product kiezen of scannen, formule aantikken (uur, dag, weekend, je eigen formules), prijs en korting, betaalwijze, ticket. Twintig seconden aan de balie.
• Meerdere producten op één bon: drie go-carts, twee helmen en een fietstas op één verhuring met één totaal.
• Huurder erbij met één tik op de identiteitskaart, of zonder: de kassa werkt ook anoniem.
• Open posten: wie later betaalt, staat in het rood tot je de betaling rechtzet, ook na de teruggave.

2

Afrekenen

• Vier betaalwijzen: Cash, Card, Open en Abonnement. Per betaalwijze zie je op het einde van de dag het totaal.
• Kassalade: hangt er een lade aan je bonprinter, dan springt ze open bij elke contante betaling en bij een openstaande post die cash betaald wordt. Een knop opent ze voor wisselgeld.
• Kaartbetalingen reken je af op je eigen terminal of met Tap to Pay van je betaalpartner en noteer je als Card. Een koppeling met SumUp staat op de planning.
• Toeslag bij te laat wordt bij de teruggave voorgesteld en bijgerekend, met een teruggaveticket.

3

Ticket en bonprinter

• Bonprinter in je netwerk (ESC/POS of Star, 80 of 58 mm): het ticket rolt er automatisch uit, met je logo, bedrijfsgegevens, producten, prijzen, einduur en een QR-code voor de teruggave.
• Betaalbare printers volstaan: een ESC/POS-netwerkprinter vanaf een goede 60 euro, of een Star TSP100. Ook een AirPrint-printer kan.
• Kassalade-aansluiting zit op vrijwel elke bonprinter; een lade kost 50 tot 80 euro.
• Geen printer? Dan werkt alles zonder papier; de klant krijgt zijn einduur op het scherm.

4

Het einde van de dag

• Einde-dagrapport: alle verhuringen van de dag met tijdstip, betaalwijze en bedrag, de omzet per betaalwijze, een notitie voor de boekhouder, als pdf te mailen.
• Rechtzetten vóór het vertrekt: een verkeerde betaalwijze of korting pas je aan in het rapport zelf; een testverhuring laat je weg.
• Statistieken per product: hoe vaak verhuurd, hoe lang gemiddeld en wat het opbracht, per week, maand of seizoen, als A4-pdf.

5

Wat eIDRent niet is

Eerlijk gezegd: eIDRent is geen gecertificeerd geregistreerd kassasysteem (de „witte kassa” die de fiscus oplegt aan horecazaken boven de drempel). Verhuur valt niet onder die verplichting. Het einde-dagrapport is je dagontvangstenboek voor de boekhouder, geen fiscale kassabon. Twijfel je of jouw zaak onder de GKS-plicht valt, vraag het je boekhouder.

• Geen voorraadbeheer van verkoopartikelen (drank, snacks): eIDRent telt wat verhuurd wordt, niet wat verkocht wordt.
• Geen koppeling met een boekhoudpakket: het dagrapport gaat als pdf naar je boekhouder.

6

Wat het kost

• Een klassiek kassasysteem op iPad kost 30 tot 70 euro per maand, plus vaak een opstartkost en een contract.
• eIDRent kost eenmalig € 99,99, voor al je iPhones, iPads en Macs samen. Geen abonnement, geen account, geen reclame, geen server van ons: je gegevens staan in je eigen iCloud.
• Gratis proberen: de app is gratis te installeren en de eerste twintig verhuringen zijn gratis. Je betaalt pas als het in jouw zaak bewezen heeft wat het waard is.