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Enregistrer le locataire
- Lire l'eID avec un lecteur de cartes : nom, date de naissance, numéro de carte, adresse et photo arrivent directement dans la location.
- USB-C ou Bluetooth : un lecteur eID ordinaire dans le port USB-C (il suffit de le brancher) ou un lecteur Bluetooth ; le lecteur est mémorisé.
- Lecture automatique à l'insertion, sans bouton (réglable).
- Saisir le nom vous-même pour qui n'a pas d'eID, avec une photo d'un autre document. La photo reste sur votre appareil.
- Locataire facultatif : une location fonctionne aussi sans données.
- Vie privée : toutes les données personnelles sont effacées au retour. L'historique, le rapport du jour et les statistiques ne portent aucun nom.
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Produits
- Catalogue avec nom, info, photo, code-barres ou QR code et quantité.
- Appareils uniques ou catégories : un code par pièce, ou « Vélo, 12 pièces », à mélanger librement.
- Photo ou dessin : une photo avec l'appareil, ou l'un des plus de 200 dessins intégrés en 17 catégories (go-carts, vélos, bateaux, skis, outillage, matériel de fête, matériel de soins …).
- Accessoires (casque, sacoche, siège enfant) : leur propre compteur à la location, sur le ticket sous « Fourni avec », cochés au retour.
- Groupes : des produits en groupes (vélos, véhicules, machines …) avec des boutons de filtre au-dessus de la liste et à la location.
- Tarifs par défaut par groupe : un nouveau produit du groupe les reçoit pré-remplis ; un bouton les applique à tous les produits du groupe.
- Affichage au choix : liste, petites ou grandes vignettes, aussi sur iPad en paysage, avec le badge « loué » ou « 2 sur 12 sortis ».
- Dupliquer et reprendre les prix d'un autre produit.
- Supprimer avec confirmation ; pas tant que le produit est sorti.
- Désactiver le scan si vous n'utilisez pas de codes.
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Tarifs et prix
- Vos propres formules tarifaires, autant que vous voulez par produit : nom, durée et prix — 2 heures, 4 heures, demi-journée, 2 jours, week-end.
- Tarif de prolongation par formule : jour 18 €, puis + 8 € par jour supplémentaire.
- Fin libre : l'app propose la combinaison de formules la moins chère, ajustable avant la location.
- Supplément de retard : un montant par heure entamée à partir d'un nombre de minutes réglable, proposé au retour et ajustable.
- Remise par location et prix ajustable par produit ; le total figure sur le ticket.
- Marge (2 minutes par défaut) ajoutée à chaque période : qui rentre dans cette marge n'apparaît jamais en rouge.
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Louer
- Plusieurs produits sur une seule location : une période, un paiement, un ticket.
- Choisir ou scanner : un produit dans la liste ou par son code ; un code inconnu devient aussitôt un nouveau produit.
- Les formules en boutons sur une ligne, avec le prix.
- Ajuster l'heure de départ si le client ne part pas tout de suite.
- Mode de paiement : Cash, Card, Open (encore à payer, en rouge) ou Abonnement.
- Remarque par location, sur le ticket et dans le détail.
- Ticket avec QR code, automatique ou à la demande.
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Vue d'ensemble et suivi
- Code couleur : en retard en rouge, bientôt fini en jaune.
- Prolonger d'un geste (+30 min, +1 h) ou avec une fin libre ; la fin initiale reste visible.
- Modifier tant que la location est en cours : ajouter ou retirer des produits, prix, paiement, remise, remarque, locataire.
- Corriger le paiement après coup, même après le retour.
- Compteurs de ce qui est sorti et de ce qui est en retard.
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Reprendre
- Scanner le QR code ou choisir la location dans la liste.
- Retour partiel : cocher ce qui est rentré (« 2 sur 3 de retour ») ; la location continue jusqu'au retour complet.
- Supplément de retard proposé et ajouté, avec ticket de retour.
- Données personnelles effacées dès que tout est rentré.
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Ticket, imprimante et tiroir-caisse
- Imprimante de tickets sur votre réseau (ESC/POS ou Star, 80 ou 58 mm) à une adresse fixe ; marche à suivre dans le mode d'emploi.
- Imprimante AirPrint en alternative.
- Coordonnées, logo et adresse sur le ticket ; nom du locataire sur le ticket ou non.
- Impression automatique ou non, avec ticket d'essai.
- Tiroir-caisse relié à l'imprimante : s'ouvre à chaque paiement en espèces, et un bouton pour la monnaie.
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Rapports et statistiques
- Rapport de fin de journée : toutes les locations du jour, recettes par mode de paiement, corriger ou exclure, note pour le comptable, envoyé en PDF.
- Statistiques par produit : par semaine, mois, année ou tout : nombre de locations, durée moyenne, recettes et ce qui est encore sorti ; répartition par formule.
- En PDF A4 à conserver ou partager, sans aucun nom de locataire.
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Appareils et travail en équipe
- iPhone, iPad et Mac (Apple silicon) : un seul achat pour tous vos appareils.
- Avec toute l'équipe en même temps : synchronisation via iCloud entre tous les appareils connectés au même compte Apple. Aucun serveur de notre côté.
- Dès iOS 17, aussi sur les iPad plus anciens.
- Trois langues dans l'app : néerlandais, français et anglais, indépendamment de la langue de l'appareil.
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Essayer et entretenir
- Données d'exemple pour voir le fonctionnement sans lecteur de cartes.
- Tout effacer pour repartir à zéro.
- Historique des locations rendues, à supprimer une par une ou d'un coup.
- Diagnostic du lecteur de cartes quand quelque chose ne va pas.
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Prix
- Gratuit pour commencer : l'app s'installe gratuitement et les vingt premières locations sont gratuites.
- 99,99 € une seule fois pour un usage illimité sur tous vos appareils. Pas d'abonnement, pas de compte, pas de publicité.
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