eIDRent
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Toutes les fonctionnalités

Tout ce que fait eIDRent, par thème. Pour savoir comment l'utiliser, voyez le mode d'emploi.

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Enregistrer le locataire

  • Lire l'eID avec un lecteur de cartes : nom, date de naissance, numéro de carte, adresse et photo arrivent directement dans la location.
  • USB-C ou Bluetooth : un lecteur eID ordinaire dans le port USB-C (il suffit de le brancher) ou un lecteur Bluetooth ; le lecteur est mémorisé.
  • Lecture automatique à l'insertion, sans bouton (réglable).
  • Saisir le nom vous-même pour qui n'a pas d'eID, avec une photo d'un autre document. La photo reste sur votre appareil.
  • Locataire facultatif : une location fonctionne aussi sans données.
  • Vie privée : toutes les données personnelles sont effacées au retour. L'historique, le rapport du jour et les statistiques ne portent aucun nom.

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Produits

  • Catalogue avec nom, info, photo, code-barres ou QR code et quantité.
  • Appareils uniques ou catégories : un code par pièce, ou « Vélo, 12 pièces », à mélanger librement.
  • Photo ou dessin : une photo avec l'appareil, ou l'un des plus de 200 dessins intégrés en 17 catégories (go-carts, vélos, bateaux, skis, outillage, matériel de fête, matériel de soins …).
  • Accessoires (casque, sacoche, siège enfant) : leur propre compteur à la location, sur le ticket sous « Fourni avec », cochés au retour.
  • Groupes : des produits en groupes (vélos, véhicules, machines …) avec des boutons de filtre au-dessus de la liste et à la location.
  • Tarifs par défaut par groupe : un nouveau produit du groupe les reçoit pré-remplis ; un bouton les applique à tous les produits du groupe.
  • Affichage au choix : liste, petites ou grandes vignettes, aussi sur iPad en paysage, avec le badge « loué » ou « 2 sur 12 sortis ».
  • Dupliquer et reprendre les prix d'un autre produit.
  • Supprimer avec confirmation ; pas tant que le produit est sorti.
  • Désactiver le scan si vous n'utilisez pas de codes.

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Tarifs et prix

  • Vos propres formules tarifaires, autant que vous voulez par produit : nom, durée et prix — 2 heures, 4 heures, demi-journée, 2 jours, week-end.
  • Tarif de prolongation par formule : jour 18 €, puis + 8 € par jour supplémentaire.
  • Fin libre : l'app propose la combinaison de formules la moins chère, ajustable avant la location.
  • Supplément de retard : un montant par heure entamée à partir d'un nombre de minutes réglable, proposé au retour et ajustable.
  • Remise par location et prix ajustable par produit ; le total figure sur le ticket.
  • Marge (2 minutes par défaut) ajoutée à chaque période : qui rentre dans cette marge n'apparaît jamais en rouge.

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Louer

  • Plusieurs produits sur une seule location : une période, un paiement, un ticket.
  • Choisir ou scanner : un produit dans la liste ou par son code ; un code inconnu devient aussitôt un nouveau produit.
  • Les formules en boutons sur une ligne, avec le prix.
  • Ajuster l'heure de départ si le client ne part pas tout de suite.
  • Mode de paiement : Cash, Card, Open (encore à payer, en rouge) ou Abonnement.
  • Remarque par location, sur le ticket et dans le détail.
  • Ticket avec QR code, automatique ou à la demande.

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Vue d'ensemble et suivi

  • Code couleur : en retard en rouge, bientôt fini en jaune.
  • Prolonger d'un geste (+30 min, +1 h) ou avec une fin libre ; la fin initiale reste visible.
  • Modifier tant que la location est en cours : ajouter ou retirer des produits, prix, paiement, remise, remarque, locataire.
  • Corriger le paiement après coup, même après le retour.
  • Compteurs de ce qui est sorti et de ce qui est en retard.

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Reprendre

  • Scanner le QR code ou choisir la location dans la liste.
  • Retour partiel : cocher ce qui est rentré (« 2 sur 3 de retour ») ; la location continue jusqu'au retour complet.
  • Supplément de retard proposé et ajouté, avec ticket de retour.
  • Données personnelles effacées dès que tout est rentré.

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Ticket, imprimante et tiroir-caisse

  • Imprimante de tickets sur votre réseau (ESC/POS ou Star, 80 ou 58 mm) à une adresse fixe ; marche à suivre dans le mode d'emploi.
  • Imprimante AirPrint en alternative.
  • Coordonnées, logo et adresse sur le ticket ; nom du locataire sur le ticket ou non.
  • Impression automatique ou non, avec ticket d'essai.
  • Tiroir-caisse relié à l'imprimante : s'ouvre à chaque paiement en espèces, et un bouton pour la monnaie.

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Rapports et statistiques

  • Rapport de fin de journée : toutes les locations du jour, recettes par mode de paiement, corriger ou exclure, note pour le comptable, envoyé en PDF.
  • Statistiques par produit : par semaine, mois, année ou tout : nombre de locations, durée moyenne, recettes et ce qui est encore sorti ; répartition par formule.
  • En PDF A4 à conserver ou partager, sans aucun nom de locataire.

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Appareils et travail en équipe

  • iPhone, iPad et Mac (Apple silicon) : un seul achat pour tous vos appareils.
  • Avec toute l'équipe en même temps : synchronisation via iCloud entre tous les appareils connectés au même compte Apple. Aucun serveur de notre côté.
  • Dès iOS 17, aussi sur les iPad plus anciens.
  • Trois langues dans l'app : néerlandais, français et anglais, indépendamment de la langue de l'appareil.

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Essayer et entretenir

  • Données d'exemple pour voir le fonctionnement sans lecteur de cartes.
  • Tout effacer pour repartir à zéro.
  • Historique des locations rendues, à supprimer une par une ou d'un coup.
  • Diagnostic du lecteur de cartes quand quelque chose ne va pas.

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Prix

  • Gratuit pour commencer : l'app s'installe gratuitement et les vingt premières locations sont gratuites.
  • 99,99 € une seule fois pour un usage illimité sur tous vos appareils. Pas d'abonnement, pas de compte, pas de publicité.

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