In het kort. eIDRent bewaart de identiteitsgegevens van een huurder enkel zolang het gehuurde voorwerp buiten staat. Bij teruggave worden ze gewist. Het rijksregisternummer wordt nooit bewaard, en er gaat geen enkel gegeven naar onze servers.
01 Wie verwerkt je gegevens
eIDRent is ontwikkeld door Filip Piens bv. De app wordt gebruikt door verhuurbedrijven. Die verhuurder is de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens van zijn klanten; wij leveren enkel de software en hebben geen toegang tot wat er in de app staat.
Filip Piens bv
Waregemsesteenweg 80
9770 Kruisem, België
vestiging: Zeedijk 144, 8400 Oostende
info@filemakerlab.be
02 Welke gegevens worden verwerkt
Wanneer de verhuurder de identiteitskaart van een huurder leest, neemt de app over: naam, voornamen, geboortedatum, geboorteplaats, geslacht, nationaliteit, kaartnummer, vervaldatum, adres en de pasfoto van de kaart.
Het rijksregisternummer wordt niet bewaard. De app leest het van de kaart, maar slaat het nergens op.
Daarnaast bewaart de app wat de verhuurder zelf invoert: zijn producten met foto, omschrijving en streepjescode, en de verhuringen die hij aanmaakt.
03 Waarvoor
Uitsluitend om bij te houden wie welk voorwerp heeft en tot wanneer, zodat de verhuurder het kan terugvorderen bij niet-teruggave of schade.
Er wordt niet geprofileerd, er is geen reclame, en gegevens worden niet verkocht of gedeeld met derden.
04 Waar de gegevens staan
Op het toestel van de verhuurder, beveiligd met volledige bestandsbeveiliging: zolang het toestel vergrendeld is, zijn de gegevens onleesbaar.
Staat iCloud-synchronisatie aan, dan worden ze bovendien bewaard in de privé iCloud-database van de verhuurder zelf, zodat zijn eigen toestellen dezelfde gegevens tonen. Apple treedt daarbij op als verwerker.
Er worden geen gegevens naar servers van Filip Piens bv verzonden. De app bevat geen analysesoftware en geen advertentienetwerken.
05 Hoe lang
De identiteitsgegevens van een huurder worden automatisch gewist zodra het voorwerp is teruggebracht. Wat overblijft is de verhuring zelf — welk product, van wanneer tot wanneer — zonder persoonsgegevens.
De verhuurder kan die geschiedenis op elk moment volledig verwijderen in de app.
06 Rechtsgrond
Voor de verhuurder ligt de rechtsgrond doorgaans in de uitvoering van de huurovereenkomst en in zijn gerechtvaardigd belang om zijn eigendom terug te krijgen. De verhuurder bepaalt dit zelf en informeert zijn klanten daarover.
07 Je rechten
Je hebt recht op inzage, verbetering, wissing, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. Richt zo'n verzoek aan de verhuurder bij wie je huurde — die beschikt over de gegevens.
Klachten kun je indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.
08 Toestemmingen op het toestel
- Bluetooth — uitsluitend om verbinding te maken met de kaartlezer. Niet voor plaatsbepaling of het volgen van personen.
- Camera — om de code op een voorwerp te scannen en er een foto van te maken.
- Lokaal netwerk — enkel om het huurticket naar een bonprinter in je eigen netwerk te sturen. Er gaat niets buiten dat netwerk.
Over de kaartlezer zelf: dat is een passief toestel. Het bewaart niets en houdt
niets bij. Het geeft enkel door wat de app aan de kaart vraagt en wat de kaart
antwoordt. Welk model we gebruiken en waar je er een vindt, staat op de
ondersteuningspagina.
09 Kinderen
De app is bedoeld voor zakelijk gebruik en richt zich niet tot kinderen.
10 Wijzigingen
Wijzigingen aan dit beleid verschijnen op deze pagina, met de datum van laatste wijziging bovenaan. Vragen? Mail gerust naar info@filemakerlab.be.
In short. eIDRent keeps a renter's identity details only while the rented item is out. They are erased on return. The Belgian national register number is never stored, and no data reaches our servers.
01 Who processes your data
eIDRent is developed by Filip Piens bv. The app is used by rental businesses. That business is the data controller for its customers' data; we only supply the software and have no access to what is stored in the app.
Filip Piens bv
Waregemsesteenweg 80
9770 Kruisem, Belgium
branch: Zeedijk 144, 8400 Ostend
info@filemakerlab.be
02 What data is processed
When the rental business reads a renter's identity card, the app takes over: surname, first names, date of birth, place of birth, sex, nationality, card number, expiry date, address and the photograph on the card.
The national register number is not stored. The app reads it from the card but saves it nowhere.
The app also stores what the business enters itself: its products with photo, description and barcode, and the rentals it creates.
03 What it is used for
Solely to keep track of who has which item and until when, so the business can recover it in case of non-return or damage.
There is no profiling, no advertising, and data is never sold or shared with third parties.
04 Where the data is kept
On the rental business's own device, with complete file protection: while the device is locked, the data is unreadable.
If iCloud sync is enabled, it is also stored in the business's own private iCloud database, so their devices show the same data. Apple acts as a processor in that case.
No data is sent to servers belonging to Filip Piens bv. The app contains no analytics and no advertising networks.
05 How long
A renter's identity details are erased automatically as soon as the item is returned. What remains is the rental itself — which product, from when to when — without personal data.
The business can delete that history entirely at any time within the app.
06 Legal basis
For the rental business, the legal basis normally lies in performing the rental agreement and in its legitimate interest in recovering its property. The business determines this itself and informs its customers accordingly.
07 Your rights
You have the right of access, rectification, erasure, restriction, portability and objection. Address such a request to the business you rented from — they hold the data.
Complaints can be filed with the Belgian Data Protection Authority, Drukpersstraat 35, 1000 Brussels.
08 Device permissions
- Bluetooth — used solely to connect to the card reader. Not for positioning or tracking people.
- Camera — to scan the code on an item and to photograph it.
- Local network — only to send the rental ticket to a receipt printer on your own network. Nothing leaves that network.
About the card reader itself: it is a passive device. It stores nothing and keeps
no record. It only relays what the app asks the card and what the card answers.
Which model we use and where to get one is on the
support page.
09 Children
The app is intended for business use and is not directed at children.
10 Changes
Changes to this policy appear on this page, with the date of the last update at the top. Questions? Write to info@filemakerlab.be.
En bref. eIDRent ne conserve les données d'identité d'un locataire que tant que l'objet loué est sorti. Elles sont effacées au retour. Le numéro de registre national n'est jamais conservé, et aucune donnée ne parvient à nos serveurs.
01 Qui traite vos données
eIDRent est développée par Filip Piens bv. L'app est utilisée par des entreprises de location. Cette entreprise est le responsable du traitement des données de ses clients ; nous fournissons uniquement le logiciel et n'avons aucun accès à ce qui est enregistré dans l'app.
Filip Piens bv
Waregemsesteenweg 80
9770 Kruisem, Belgique
établissement : Zeedijk 144, 8400 Ostende
info@filemakerlab.be
02 Quelles données
Lorsque le loueur lit la carte d'identité d'un locataire, l'app reprend : nom, prénoms, date de naissance, lieu de naissance, sexe, nationalité, numéro de carte, date d'expiration, adresse et la photo figurant sur la carte.
Le numéro de registre national n'est pas conservé. L'app le lit sur la carte mais ne l'enregistre nulle part.
L'app conserve également ce que le loueur encode lui-même : ses produits avec photo, description et code-barres, ainsi que les locations qu'il crée.
03 À quelles fins
Uniquement pour savoir qui détient quel objet et jusqu'à quand, afin que le loueur puisse le récupérer en cas de non-restitution ou de dommage.
Aucun profilage, aucune publicité, et les données ne sont ni vendues ni partagées avec des tiers.
04 Où les données sont conservées
Sur l'appareil du loueur, avec une protection complète des fichiers : tant que l'appareil est verrouillé, les données sont illisibles.
Si la synchronisation iCloud est activée, elles sont également conservées dans la base iCloud privée du loueur lui-même, afin que ses appareils affichent les mêmes données. Apple agit alors comme sous-traitant.
Aucune donnée n'est envoyée vers des serveurs de Filip Piens bv. L'app ne contient ni outil d'analyse ni régie publicitaire.
05 Durée de conservation
Les données d'identité d'un locataire sont effacées automatiquement dès le retour de l'objet. Il ne subsiste que la location elle-même — quel produit, de quand à quand — sans données personnelles.
Le loueur peut supprimer cet historique intégralement à tout moment dans l'app.
06 Base juridique
Pour le loueur, la base juridique réside généralement dans l'exécution du contrat de location et dans son intérêt légitime à récupérer son bien. Le loueur détermine cela lui-même et en informe ses clients.
07 Vos droits
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, de portabilité et d'opposition. Adressez votre demande au loueur auprès duquel vous avez loué — c'est lui qui détient les données.
Toute plainte peut être introduite auprès de l'Autorité de protection des données, rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles.
08 Autorisations sur l'appareil
- Bluetooth — uniquement pour se connecter au lecteur de carte. Pas pour la localisation ni le suivi de personnes.
- Caméra — pour scanner le code d'un objet et le photographier.
- Réseau local — uniquement pour envoyer le ticket de location à une imprimante de votre propre réseau. Rien ne quitte ce réseau.
À propos du lecteur de carte : c'est un appareil passif. Il ne conserve rien et ne
tient aucun registre. Il ne fait que transmettre ce que l'app demande à la carte et
ce que la carte répond. Le modèle que nous utilisons et où le trouver figurent sur
la page d'assistance.
09 Enfants
L'app est destinée à un usage professionnel et ne s'adresse pas aux enfants.
10 Modifications
Les modifications de cette politique apparaissent sur cette page, avec la date de dernière mise à jour en haut. Une question ? Écrivez à info@filemakerlab.be.