eIDRent
NL EN FR
← Terug naar eIDRent

Handleiding

Alles wat eIDRent doet, van het eerste product tot het ticket dat uit de printer rolt.

1

Wat je nodig hebt

eIDRent draait op een iPhone of een iPad met iOS of iPadOS 26.5 of nieuwer. Verder heb je niets nodig om te beginnen: verhuren, producten bijhouden en terugnemen werkt zonder extra toestellen.

Wil je meer, dan komen hier twee dingen bij

  • Een bluetooth-kaartlezer om de identiteitskaart te lezen: de Zetes Sipiro M BT of de FEITIAN bR301BLE. Zonder lezer werkt de app gewoon, je slaat dan enkel de identificatie over.
  • Een bonprinter voor het huurticket: een thermische printer met een netwerk- of wifi-aansluiting, of een AirPrint-printer.

Waar koop je zo'n lezer?

Wij werken met de Sipiro M BT 4.0, in de handel ook bekend als de FEITIAN bR301BLE. Dat is het model waarmee eIDRent getest en afgesteld is.

  • Richtprijs — € 85 excl. btw
  • Levering — 1 à 2 werkdagen
  • Verzending — gratis vanaf twee toestellen
  • Te koop bij — eidshop.be
  • In de doos — de lezer en een oplaadkabel USB-A naar USB-C, 24 maanden garantie
Dit is de prijs van het toestel, niet van de app: eIDRent installeer je gratis en de eerste tien verhuringen kosten niets. Prijs en levertermijn nagekeken op 21 augustus 2026. Wij verkopen deze lezers niet zelf en verdienen niets aan deze verwijzing — kijk de actuele prijs na op de webwinkel.

Meld je toestel aan bij iCloud als je later met meer dan één iPhone of iPad wil werken. Meer daarover in hoofdstuk 11.

2

Eerst even proberen

Voor je je eigen gegevens invoert, kun je de app met voorbeeldmateriaal vullen. Zo zie je meteen hoe alles eruitziet als er echt iets buiten staat.

  1. Ga naar MeerDe laatste tab, rechtsonder.
  2. Kies Demogegevens invullenOnder het kopje Uitproberen. De app vult zich met een paar go-carts, een quad en enkele lopende verhuringen.
Alle gegevens wissen, de knop eronder, doet precies wat er staat: die verwijdert ook je eigen producten en verhuringen. Gebruik hem als je van een propere lei wil vertrekken, niet om alleen de demo weg te halen.

3

Je producten invoeren

Alles wat je verhuurt, zet je één keer in de app. Daarna kies of scan je het gewoon bij elke verhuring.

  1. Tab Producten, dan de plusknopRechtsboven.
  2. Geef het een naam„Go-cart 3” leest aan de balie makkelijker dan „Kart”.
  3. Vul de info inEen korte omschrijving: kleur, staat, bijzonderheden.
  4. Zet er een code opDe streepjescode of QR-code die op het toestel zelf plakt. Je kunt hem scannen met de camera of intikken.
  5. Maak een fotoHandig bij toestellen die op elkaar lijken.
Werk je met identieke toestellen, plak er dan zelf genummerde stickers op. Een eigen code als KART-001 volstaat: hij hoeft nergens geregistreerd te zijn.
De productlijst, met foto en code per stuk
De productlijst, met foto en code per stuk

4

Een verhuring starten

Dit is het scherm dat je het vaakst gebruikt: de tab Verhuren. Van boven naar onder loop je drie blokken af.

  1. HuurderTik op eID lezen als je de identiteitskaart wil inlezen. Dit is optioneel — sla je het over, dan krijgt de verhuring geen naam.
  2. ProductCode scannen met de camera, of Kies uit de lijst. Scan je een code die nog nergens bij hoort, dan biedt de app aan om er een product van te maken.
  3. PeriodeEen half uur, een uur, een dag, een week, of Tot… voor een eigen einduur. Onder de keuze staat meteen tot wanneer het loopt.
  4. Druk op VerhurenDe verhuring staat vast. Is er een printer ingesteld en staat automatisch afdrukken aan, dan komt het ticket er meteen uit — zonder dat je nog iets moet bevestigen.

Wat op dat moment buiten staat, verdwijnt uit de keuzelijst. Je kunt dezelfde go-cart dus geen twee keer tegelijk uitlenen.

Huurder, product en periode onder elkaar
Huurder, product en periode onder elkaar

5

De kaartlezer koppelen

De identiteitskaart wordt gelezen door een losse bluetooth-lezer. Je koppelt hem één keer; daarna vindt de app hem vanzelf terug.

  1. Zet de lezer aanHet lampje moet knipperen.
  2. Ga naar Meer → KaartlezerDe app zoekt via bluetooth naar lezers in de buurt.
  3. Kies je lezer in de lijstVanaf nu staat zijn naam bij Kaartlezer.
  4. Terug naar VerhurenSteek de kaart in de lezer en tik op eID lezen.

De app haalt naam, voornamen, geboortedatum, adres en de pasfoto rechtstreeks van de chip. Dat duurt een paar seconden.

De lezer valt na ongeveer vijf minuten stil om zijn batterij te sparen. Dat is normaal. Bij een volgende verhuring maakt de app zelf opnieuw verbinding — geef hem even, en probeer een tweede keer als de eerste poging mislukt.

Loopt er iets mis, dan toont Meer → APDU-verkeer het volledige gesprek tussen de app en de kaart. Dat is technisch, maar het is precies wat iemand nodig heeft om je te helpen.

Nog geen lezer? In Meer → Een kaartlezer kopen staat welk model we gebruiken, wat het kost en waar je er een vindt. Hoofdstuk 1 herhaalt het.

6

Het overzicht: wat staat er buiten

De tab Verhuurd is je dashboard. De kleur zegt alles:

  • Rood — over tijd. Bovenaan, want dat is wat je moet oplossen.
  • Geel — loopt binnen het halfuur af. Tijd om alvast te kijken.
  • Grijs — loopt gewoon.

Tik op een verhuring voor het volledige beeld: product, periode, de huurder met zijn pasfoto, en de QR-code van deze verhuring. Daar staan ook de knoppen Ticket opnieuw afdrukken en Product is terug.

Geen printer? De QR-code op dat scherm doet hetzelfde werk. Laat de klant hem fotograferen met zijn telefoon; bij de teruggave scan jij die foto.
Te laat in het rood, bijna afgelopen in het geel
Te laat in het rood, bijna afgelopen in het geel

7

Een toestel terugnemen

Tab Terug, dan Ticket of code scannen. De camera herkent twee dingen:

  • De QR-code op het huurticket. Die wijst naar één welbepaalde verhuring. Staan er drie identieke go-carts buiten, dan sluit hij toch de juiste af.
  • De streepjescode op het toestel zelf. Handig als het ticket kwijt is.

Lukt scannen niet, tik dan gewoon de verhuring aan in de lijst eronder. Of gebruik Code handmatig invoeren in het scanscherm.

Bij elke teruggave gebeurt hetzelfde: de verhuring gaat naar de historiek en alle gegevens van de huurder — naam, geboortedatum, adres, kaartnummer, pasfoto — worden gewist. Wat overblijft is welk toestel, van wanneer tot wanneer.

Scannen bij de teruggave
Scannen bij de teruggave

8

Je bedrijfsgegevens en het ticket

Ga naar Meer → Bedrijf & ticket. Wat je hier invult, komt op elk huurticket te staan.

  • Logo — kies een afbeelding uit je fotobibliotheek. Een bonprinter drukt zwart-wit, dus een logo met strakke lijnen komt er beter uit dan een foto met veel grijstinten.
  • Naam, straat, postcode en gemeente, telefoon — deze regels staan onder het logo.
  • Slotregel — optioneel, onderaan het ticket. Je openingsuren bijvoorbeeld, of een korte huurvoorwaarde.

Op het ticket staat wat het toestel is, wanneer de huur begint en eindigt, hoe lang ze duurt, en onderaan de QR-code voor de teruggave. De naam van de huurder staat er bewust niet op: zo gaan er geen persoonsgegevens op papier de deur uit.

Deze instellingen horen bij het toestel waarop je ze invult, niet bij je iCloud. Werk je met twee iPads aan twee balies, vul ze dan op allebei in — en zet er per balie de juiste printer bij.

9

De printer instellen

Er zijn twee wegen naar papier. Heb je allebei ingesteld, dan wint de bonprinter.

Een bonprinter in je netwerk

Dit is de goedkoopste en de betrouwbaarste weg. Een gewone thermische bonprinter met wifi of netwerkkabel volstaat; die kost een fractie van een AirPrint-model en drukt de QR-code scherper, want de printer tekent hem zelf.

  1. Zoek het IP-adres van de printerMeestal staat het op het testblad dat hij bij het aanzetten uitspuwt, of in zijn eigen menu.
  2. Vul het in bij IP-adres van de printerBijvoorbeeld 192.168.0.50.
  3. Laat de poort op 9100 staanDat is bij zowat elke bonprinter de juiste.
  4. Kies de rolbreedte58 of 80 mm — kijk even naar de rol die erin zit.
  5. Druk op Proefticket afdrukkenEr komt een ticket uit met verzonnen gegevens.
De eerste keer vraagt iOS toestemming om toestellen in je lokale netwerk te bereiken. Zeg ja. Weiger je, dan kan de app de printer niet vinden en krijg je enkel de melding dat hij niet antwoordt. Je kunt dat later rechtzetten in Instellingen → eIDRent → Lokaal netwerk.

Een AirPrint-printer

Heb je geen bonprinter in het netwerk, dan kan het ook via AirPrint. Tik op Printer onderaan het scherm en kies er een uit de lijst van iOS. Het ticket wordt dan als opgemaakte pagina afgedrukt in plaats van als bon.

Automatisch of niet

Met Automatisch afdrukken aan komt er bij elke nieuwe verhuring vanzelf een ticket uit, zonder tussenscherm. Zet je het uit, dan druk je enkel nog bewust af via Ticket opnieuw afdrukken op het scherm van een verhuring.

10

Taal, historiek en opruimen

Taal

Meer → Taal: Nederlands, Frans of Engels. Dat staat los van de taal van je toestel, zodat een Franstalige collega op dezelfde telefoon kan werken.

Historiek

Meer → Teruggebracht toont alle afgesloten verhuringen. Veeg naar links om er één te verwijderen, of gebruik Wis alles rechtsboven. Er staan geen persoonsgegevens meer in — die zijn bij de teruggave al gewist.

Alles wissen

Meer → Uitproberen → Alle gegevens wissen maakt de app helemaal leeg: producten, verhuringen, historiek. Je bedrijfsgegevens en je printerinstelling blijven staan.

11

Met meer dan één toestel werken

Meld al je toestellen aan met hetzelfde Apple-account. Producten, verhuringen en historiek verschijnen dan op elk van die toestellen. Dat loopt via jouw eigen privé-iCloud: er is geen server van ons, en wij kunnen niet bij je gegevens.

Eén aankoop volstaat voor al je eigen toestellen. Werken je medewerkers met hun eigen Apple-account, dan is dat een aparte aankoop per account; voor een zaak regel je dat het netst via Apple Business Manager.

Wat níet meesynchroniseert: je bedrijfsgegevens, je logo en je printer. Die horen bij het toestel waar ze staan, want de printer aan de ene balie is niet die aan de andere.

12

Wat er met persoonsgegevens gebeurt

  • Het rijksregisternummer wordt nooit bewaard. De app leest het van de kaart, maar slaat het nergens op.
  • De gegevens van de huurder worden automatisch gewist bij de teruggave.
  • Op het ticket staat geen naam, enkel het toestel en de uren.
  • De gegevens staan op je eigen toestel en in je eigen iCloud. Er wordt niets naar ons verzonden, en er zit geen analysesoftware of reclame in de app.

Als verhuurder ben jij de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens van je klanten. Het volledige privacybeleid staat op een aparte pagina, met de link onderaan.

13

Als er iets niet lukt

Geen kaartlezer gevonden

Staat de lezer aan en knippert zijn lampje? Staat bluetooth aan op je toestel? Ga anders opnieuw naar Meer → Kaartlezer en kies hem nog eens.

De kaart wordt niet gelezen

Duw de kaart volledig in de lezer en probeer opnieuw. De app doet zelf een aantal pogingen, dus geef haar een paar seconden. Was de lezer net in slaap gevallen, dan lukt de tweede poging meestal wel.

Er komt geen ticket uit

Overloop dit rijtje: staat de printer aan, hangt hij op hetzelfde wifi-netwerk, klopt het IP-adres, en heb je iOS toestemming gegeven voor het lokale netwerk? Test met Proefticket afdrukken — dat zegt meteen of de printer antwoordt.

Scannen werkt niet

Controleer of eIDRent toegang heeft tot de camera in de instellingen van je toestel. Op oudere toestellen kan het scannen soms niet; gebruik dan Code handmatig invoeren onderaan het scanscherm.

Een product staat niet in de lijst

Dan staat het waarschijnlijk al buiten. Kijk bij Verhuurd: verhuurde toestellen verdwijnen uit de keuzelijst tot ze terug zijn.

Nog iets anders

Schrijf naar info@filemakerlab.be. Vermeld erbij welk toestel je gebruikt en wat je precies deed — dan hoeven we niet te raden.

← Terug naar eIDRent